Informativa ex. Art.13 D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

PRIVACY POLICY SITO - COMMUNITY - SERVIZI

1. La presente nota informativa è stata redatta ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo numero 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito “www.dentrolabellezzavera.it” (“il Sito”) e dei servizi messi a disposizione da Esthelogue S.r.l., con sede in Calenzano (FI) Via Baldanzese 17 (“Esthelogue”) sia attraverso il Sito sia attraverso manifestazioni, iniziative, eventi, etc. organizzati dalla stessa Esthelogue (“i Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli Utenti”).

All’interno di questa informativa viene descritto all’Utente in che modo Esthelogue raccoglie, registra ed utilizza i dati personali che lo riguardano. Allo stesso modo vengono descritte le scelte che l’Utente può esercitare in merito alle modalità ed alle finalità del trattamento dei propri dati personali da parte di Esthelogue.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 02/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

L’informativa è resa solo per il sito www.dentrolabellezzavera.it e non altre per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

Registrazione alla community

2. In alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, all’Utente viene offerta la possibilità di aderire alla community Dentro la Bellezza Vera (“la Community”) e beneficiare così di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli Utenti registrati.

All’atto della registrazione alla Community, all’Utente verrà richiesto di inserire alcuni dati personali, tra i quali il nome e i dati anagrafici, il sesso, l’indirizzo postale ed e-mail, ed il numero di telefono ed eventuali altri quali nickname, password etc..

Il conferimento di alcuni dati - di volta in volta espressamente individuati come tali - sarà obbligatorio ed indispensabile ai fini della registrazione alla Community (es. l’indirizzo e-mail presso il quale ricevere le Newsletter). Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione della Community, ma può rendere impossibile per l’Utente la partecipazione ad alcuni concorsi o iniziative, o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi solo parziale. A titolo esemplificativo, gli Utenti che non forniranno il proprio numero di telefono cellulare non potranno essere contattati via SMS per essere invitati ad anteprime o eventi, e non potranno partecipare a quei concorsi, giochi, sondaggi condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile.

Esthelogue avrà cura di gestire la Community attraverso l’invio mensile per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente della newsletter, con la quale gli Utenti registrati alla Community verranno informati delle iniziative esclusive che Esthelogue metterà a disposizione dei propri Utenti registrati, quali concorsi a premio, servizi esclusivi, blog, forum, aree di discussione, inviti etc. (“Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia di Esthelogue che di soggetti terzi.

All’Utente viene altresì data la possibilità di associare un’immagine (c.d. “avatar” o similari) al proprio profilo utente, così come di esprimere delle preferenze, e stabilire quali dati rendere pubblici e quali tenere riservati nei confronti degli altri utenti della Community.

L’Utente potrà in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui Esthelogue lo consenta, inserire i dati precedentemente non conferiti al fine della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse.

Navigazione del Sito

3. La navigazione del Sito è liberamente accessibile anche agli utenti non registrati. Sul Sito sono messi a disposizione degli Utenti tutta una serie di Servizi on-line. Per partecipare ad alcuni di essi l’Utente dovrà fornite a Esthelogue alcuni dati personali che lo riguardano, riempiendo gli appositi spazi.

In ogni caso il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione dell’Utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate in forma anonima, ed utilizzate soltanto per consentire l’accesso al Sito e/o il godimento di alcuni Servizi, e quindi cancellate, oppure utilizzate in forma aggregata per fini statistici del Sito e per monitorare, sempre in forma aggregata e mai individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti.

Anche le opinioni e le preferenze espresse dall’Utente nell’ambito di un concorso, di un sondaggio o di un’altra similare iniziativa, vengono trattate da Esthelogue soltanto in forma aggregata e mai individuale.

Dati di soggetti terzi

4. In alcune aree del Sito può essere fornita all’Utente la possibilità di inviare articoli, messaggi, gadget o regali a soggetti terzi; in tali sezioni può essere richiesto all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del destinatario. Esthelogue utilizza tali dati unicamente per dar corso alla richiesta dell’Utente, e poi li cancella immediatamente dal proprio database, senza farne alcuna ulteriore utilizzazione.

Cookies

5. I cookies utilizzati da Esthelogue sono dei file di testo che il Sito trasferisce sul computer dell’Utente al fine di facilitarne la navigazione. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’Utente registrato da parte del Sito, evitando ad esempio che si debba procedere alla propria autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso al Sito. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di personalizzare la propria fruizione del Sito mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite.

Come sopra evidenziato, i cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’Utente; tali informazioni non vengono tuttavia registrate in forma individuale, e non interferiscono pertanto con la privacy e la riservatezza degli Utenti.

Ciascun utente ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’Utente. Esthelogue invita gli Utenti a verificare le impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di regolarle secondo le proprie preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione dei cookies (in tali casi l’Utente verrà debitamente informato).

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Conservazione ed accesso ai dati

6. Nella propria qualità di titolare del trattamento, Esthelogue procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili del trattamento indicati nel Sito a salvare i dati personali degli Utenti nei server situati presso Wayin Srl, via Valentini 7, 59100 Prato e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile - all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione.

Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che gli incaricati sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.

Trattamento in generale

7. Esthelogue utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso informato al momento della loro raccolta o successivamente. Alcuni dati vengono utilizzati - ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy - senza richiedere il consenso per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa. Ad esempio viene utilizzato il numero telefonico di un Utente che ha preso parte ad un concorso a premi al fine di comunicargli l’esito dello stesso.

Nel rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy, dall’articolo 58 comma 2 del Decreto Legislativo 6 settembre 2005 n. 206 e dall’articolo 19bis del Decreto Legge 30 dicembre 2005 n. 273 - come modificato in sede di conversione - i dati degli Utenti vengono utilizzati, fino ad indicazioni contrarie da parte dell’Utente, attraverso tecniche di comunicazione a distanza che consentano la comunicazione individuale per l’invio di materiale pubblicitario, e lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale.

Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati

8. Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Esthelogue procederà ad utilizzare i suoi dati per le medesime attività di cui al comma precedente con l’ausilio di strumenti automatizzati senza l’intervento di un operatore e/o per le altre finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente Esthelogue potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali - di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito - affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato a Esthelogue. I dati degli Utenti non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. Esthelogue invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.

DIRITTI DEGLI UTENTI

9. In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, Esthelogue concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge.

L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale.

COLLEGAMENTI A SITI E A SERVIZI DI TERZI

10. All’interno del Sito e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che Esthelogue invierà all’Utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali di Esthelogue.

Esthelogue informa gli Utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, l’Utente potrà acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo di Esthelogue e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa.

Esthelogue, pertanto, invita gli Utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza, ed a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali Esthelogue non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolta né responsabile.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

11. Fermo restando che Esthelogue in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di Esthelogue.

Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: Esthelogue invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente la sezione dedicata del Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.